范围
本《全球财务信息隐私政策》（简称本“政策”）适用于 Velcro 公司的全体董事、高级职员和员工以及承包商、顾问和 Velcro 公司的任何授权代表。 在本政策中，“Velcro 公司”或“我们”是指 VIL Ltd 及其所有直接和间接子公司。
目的
本政策的目的是保护 Velcro 公司的客户及供应商（统称“您”）的财务信息，同时以负责任且合法的方式处理此等信息。
定义
在本政策中，以下术语具有如下涵义：
- “财务信息”是指 (a) 银行账户信息；和 (b) 信用卡信息。
- “处理”是指对财务信息进行的任何操作或操作集，不论是通过自动化方式完成还是通过其他排列或组合、转移、储存、限制、擦除或销毁的方式致使个人信息可用。
Velcro 公司是由或为 Velcro 公司提供、存储、处理或使用的财务信息的控制者，这表示我们负责决定如何持有和使用财务信息。我们认可需要根据所有适用法律以适当、合法的方式处理您的财务信息。Velcro 公司将为所有员工提供培训、指导、法律建议和支持，以确保我们根据适用隐私法行事。
透明度与数据完整性
- • 我们可能会准予 Velcro 公司员工访问其他个人的财务信息，但仅出于在信息提供的背景和限制中进一步推进其业务目标的目的。 应仅限具备合法商业理由的人访问和使用此等信息。
- • 委托保管此等信息的 Velcro 公司员工必须主动遵守关于安全、存储、访问、控制和归还或销毁个人信息的所有公司政策。 此等要求可能出现在其他政策中。
安全
Velcro 公司应采取适当技术和组织措施反对未经授权或非法处理财务信息，防止财务信息意外丢失、销毁或损毁。Velcro 公司应就可能因未经授权或非法处理或意外丢失、销毁或损毁带来的危害和待保护数据的性质确保相应安全等级，同时采取合理措施确保遵守此等措施。 员工有责任采纳建议的最佳数据安全惯例（如加密），同时遵守数据分类政策和标准。
如何使用财务信息
我们只会出于合法商业目的收集财务信息。我们收集供应商的财务信息以用于支付款项。我们的银行可能需要支票、电汇和自动清算系统 (ACH) 信息以用于支付款项。我们还有可能为要求我们直接从其银行账户扣款的客户收集银行账户信息，以及为想要使用信用卡付款的客户收集信用卡信息。商业信用卡号码是临时存储的。我们会在输入订单时添加该号码，在最终对信用卡收费时，除最后 4 位数以外的所有数字都会被删除。（保留最后 4 位数以确定付款的是哪张信用卡。）
我们财务部门的某些成员，比如负责应付账款的人员，因其工作职责需要可以访问这些信息。
我们只会选择值得信赖的银行合作伙伴来处理您的财务信息，我们会要求他们遵守关于数据安全的行业标准政策和程序。
不合规
一旦有员工经认定违反本政策，将会受到纪律处罚，包括解雇（最高处分）。
生效日期: 10月 15， 2023